Как создать свою конференцию?
Итак, вы установили решение «1С-Битрикс: Сайт конференции». Как создать свою конференцию максимально простым способом?

Настройка

Первый шаг – выбрать дизайн

Второй шаг - выбрать цветовую схему

Третий (самый важный) шаг - правильно ответить на вопросы мастера установки.

Например, если мы создаем сайт «Тататехнологии в бизнесе 2013», то ответ на вопросы мастера должны быть такими:

Самый ключевой момент здесь – это символьный код конференции. Он должен состоять из латинских букв и цифр. Реально – это просто папка на диске, где будет храниться данный этап конференции. Следующий этап будет храниться в другой папке, например, «Тататехнологии в бизнесе 2014» будет, скорее всего, храниться в папке conf2014, а текущее мероприятие останется на прежнем месте и будет архивом конференции.

Далее вы выбираете список сервисов. Мы рекомендуем установить все сервисы, ведь отключить их, если они не понадобятся, совсем не трудно:

После завершения установки основного сайта, не забудьте установить и мобильную версию:

Замещение демонстрационного контента своими данными

После нескольких секунд ожидания демонстрационная структура сайта создана, и вы попадаете на готовый сайт и…

Что же делать дальше?

А дальше нужно внести свои данные в подготовленную для вас структуру.

Как же сделать это оптимальным способом?

При разработке сайта мы рассматривали два варианта бизнес-процесса создания сайта конференции: заранее и «нужно было еще вчера», и, как ни странно, последовательность действий получилась практически одинаковой, за исключением формирования программы конференции.

Итак, если мы только объявляем о проведении конференции, то перед нами стоят следующие задачи:

  1. Описать цели и задачи конференции, дать представление об уровне ее участников и докладчиков, о месте, времени проведения.
  2. Заявить основные блоки программы конференции.
  3. Выполнить рассылку новостей.
  4. Открыть регистрацию на конференцию.
  5. И, по мере поступления информации, формировать программу.

В случае, если конференция уже на носу и на вашем компьютере уже есть и программа, и участники, и не хватает только сайта – последовательность действий практически такая же, только программу вы можете сформировать сразу.

Итак, первая задача:

Формы регистрации

Возможно, вы помните, как сложно иногда найти почтовый шаблон формы в панели управления. В «Сайте конференции» нет ничего сложного!

Регистрацией занимается специальный компонент – регистрация пользователя. Смотрите, что он умеет!

Вы можете создать любую веб-форму, содержащую поля под e-mail и ФИО, и прямо из настроек компонента привязать веб-форму к рассылке! При установке создаются две веб-формы и привязанные к ним специальные рассылки - для участников и докладчиков.

Также прямо из настроек вы можете изменить текст сообщения, которое выдает форма регистрации.

У нас часто спрашивают – а как сделать так, чтобы докладчики могли загружать файл с докладом или с презентацией?

И это делается также просто в режиме редактирования на странице появляются кнопки, переводящие на нужный пункт панели управления сайтом, где вы можете добавить в веб-форму любые нужные вам поля!

Теперь, когда все предварительные моменты сделаны, пора переходить к программе конференции.

Переходим на страницу «Докладчики» и редактируем демо-данные.

Вы можете удалить всех или переименовать в реальных докладчиков. В режиме редактирования под каждым докладчиком размещены кнопки, которые позволяют это сделать:

При редактировании докладчика форма редактирования оптимально избавлена от лишней информации:

На первую вкладку вынесена основная информация – ФИО и признак, отображать ли его на главной странице.

На вкладке «Дополнительная информация» указываются необходимая информация. Предусмотрена возможность загружать фотографию и вносить произвольную дополнительную информацию в формате HTML.

На вкладке «Конференция» указывается, в каких мероприятиях этот докладчик участвует.

Программа конференции

Теперь вы можете переходить к программе конференции.

Если у вас уже есть временная сетка докладов, то, возможно, вам потребуется изменить интервал, который предлагает система. Это делается через настройки компонента:

Теперь все настроено и пора приступать к самой программе!

Вы можете добавить или удалить день, зал (место проведения), секцию. Для каждого объекта можно указывать дополнительную информацию – например, для зала можно указать карту проезда или расположение на плане здания.

Обратите внимание – в режиме редактирования для шаблона «список» для всех дней показываются все залы, в режиме просмотра пустые блоки не показываются. Это сделано для того, чтобы вы могли добавить доклад из публичной части в любое сочетание зала и дня.

При редактировании доклада вы можете указать или не указывать докладчика, указать место проведения или оставить его пустым – тогда доклад будет везде, и, например, именно так делается «кофе-брейк» или «приветственное слово».

Признак «показать на главной» предназначен для лучших докладов.

Система отслеживает пересечение по времени и не даст вам неправильно занести информацию.

Можно указать описание доклада или прикрепить к нему файлы – презентацию, текст статьи или файл любого другого формата!

Теперь, когда программа конференции подготовлено, осталось дать информацию о спонсорах и партнерах и сайт готов:

Также, как и везде, управление производится из публичной части.

Вот что у нас получилось:

Попробуйте решение «1С-Битрикс: Сайт конференции». По отзывам клиентов, создание готового сайта занимает 1-2 дня – от установки до начала работы. Это действительно быстро и просто!